FONCTIONNEMENT
La structure accueille les enfants âgés de 2 mois à 4 ans, de façon régulière, occasionnelle ou accueil d’urgence. La capacité d’accueil est de 18 places, modulée en fonction des horaires de la journée ou de certaines périodes et conformément au taux d’encadrement d’une professionnelle minimum pour 6 enfants, 10 places sont destinées à l’accueil régulier et 8 places à l’accueil occasionnel.
L’accueil régulier
Il concerne les enfants accueillis à la crèche de façon régulière, à temps plein ou partiel. La directrice établit, avec les parents, un contrat d’accueil mensualisé dans le respect du rythme de l’enfant, des impératifs des parents et des contraintes de fonctionnement. Les jours fériés, les jours de fermeture de la crèche et les congés des parents sont déduits lors du calcul de la mensualisation.
L’accueil occasionnel
Il concerne les enfants qui viennent de façon irrégulière. L’accueil peut se faire pour une ou quelques heures, en demi-journée avec ou sans repas, ou en journée continue, selon les besoins des parents, avec un temps de présence de 16h maximum par semaine, en fonction des places disponibles.
La réservation se fait sur deux semaines : chaque lundi, le planning de réservation hebdomadaire est ouvert pour la semaine suivante. Dans un souci de plus grande disponibilité auprès des enfants, la gestion des réservations se fait par SMS sur le portable de la halte-garderie (demandes des parents et réponses de la structure)
Les réservations se font dans la limite des heures maximales autorisées par semaine. Au-delà, l’enfant est inscrit sur liste d’attente et ne peut être accepté que s’il reste de la place la veille au soir ou le jour même.▪
Annulation d’une réservation et délai de prévenance :
Il est demandé d’avertir le personnel en cas d’absence afin de proposer la place à un autre enfant. La réservation sera annulée uniquement si elle se fait avant 9h, si une famille a réservé des heures mais ne prévient pas de son désistement (sur tout ou partie des heures réservées) dans le délai de prévenance, les heures réservées et non réalisées lui seront facturées.
Deux places sont réservées pour les enfants des familles en situation de précarité ou engagés dans un parcours d’insertion sociale et professionnelle et dont les ressources sont inférieures au plancher Caf.
L’accueil occasionnel réservé
Une attention particulière est observée pour les familles en situation de fragilité, d’ordre familial, économique ou professionnel. Les familles repérées par la crèche ou adressées par un travailleur social, se verront proposer un accompagnement personnalisé en fonction des disponibilités de la structure.
L’accueil d’urgence (art.R2324-27 du code de la santé publique)
Il correspond à un besoin d’accueil qui ne peut être anticipé. La structure se doit de répondre à des besoins de garde urgents et d’accueillir tout enfant dont les parents rencontrent une situation imprévue (maladie de l’assistante maternelle, formation ou emploi imprévu, hospitalisation, demande de la PMI…) Il se fait en fonction des places disponibles et du taux d’encadrement réglementaire. En aucun cas il ne garantit une place définitive.
Le premier contact de l’enfant avec la structure se fait en présence d’au moins un de ses parents. Ensuite, une période de familiarisation est souhaitable, avec des accueils de courte durée tout d’abord puis pour des temps plus longs pour aider l’enfant à se familiariser progressivement et à mieux vivre l’expérience de la séparation.
Ce temps de familiarisation est aussi un moment important pour créer les premiers liens entre les parents et les professionnels. Il est organisé au cas par cas, en collaboration avec les professionnelles qui accompagnent vos enfants. Un échange avec vous, parents, dans un climat de confiance partagée, permet d’organiser ce temps de familiarisation au mieux des besoins de chacun.
Il va être proposé à l'enfant des activités motrices et des ateliers créatifs (ex : parcours psychomoteur, peinture...) Des vêtements souples et supportant des lavages sans risque sont vivement conseillés.
Chaque jour, à son arrivée, l'enfant est accueilli par un membre du personnel qui se détache du groupe afin de discuter avec son ou ses parents. Ce moment est l’occasion pour les parents de donner toutes les informations utiles à l’accompagnement de l’enfant. Le matin, l’enfant doit arriver propre, habillé et petit déjeuner pris.
Les parents doivent respecter les horaires et se présenter 5 minutes avant la fermeture pour reprendre leur enfant.
Au moment du départ de l’enfant, les professionnelles transmettent aux parents le vécu de leur enfant lors de sa journée dans la structure.
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